Η αδειοδότηση εγκαταστάσεων και λειτουργίας των Κέντρων Αποθήκευσης και Διανομής/ Αποθηκών Χονδρεμπορίου, προκύπτει κατόπιν γνωστοποίησης μέσω της σελίδας notifybusiness.gov.gr με τους κωδικούς taxis της επιχείρησης. Προτού γίνει η γνωστοποίηση η επιχείρηση πρέπει να απευθυνθεί σε μηχανικό ώστε να συγκεντρωθούν τα δικαιολογητικά που πρέπει να διατηρεί η επιχείρηση σε φυσικό φάκελο στο χώρο της ώστε να τα επιδείξει στις αρχές σε περίπτωση ελέγχου.
Η λειτουργία της επιχείρησης χωρίς να έχει προηγηθεί η γνωστοποίηση ή χωρίς να έχουν συγκεντρωθεί τα δικαιολογητικά που απαιτούνται συνεπάγεται την επιβολή προστίμου.
Για να είναι δυνατή η εγκατάσταση της δραστηριότητας θα πρέπει αυτό καταρχάς να επιτρέπεται από τις χρήσεις γης του οικοπέδου στο οποίο πρόκειται να εγκατασταθεί η επιχείρηση. Αν οι χρήσεις γης επιτρέπουν την εγκατάσταση της δραστηριότητας και ταυτόχρονα η αποθήκη είναι όγκου κάτω των 200.000 κ.μ. η επιχείρηση ξεκινάει να συγκεντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τη λειτουργία της. Αν ο όγκος της αποθήκης είναι άνω των 200.000 κ.μ. απαιτείται πρώτα η έγκριση της εγκατάστασης να γίνει από τη διεύθυνση ανάπτυξης της οικείας περιφέρειας.
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να συγκεντρώσει και να τηρεί η επιχείρηση στο χώρο από την πρώτη μέρα λειτουργίας της είναι:
- Αποδεικτικό της γνωστοποίησης που θα γίνει μέσω του notifybusiness
- Απόφαση Έγκρισης Περιβαλλοντικών Όρων ή Πρότυπες Περιβαλλοντικές δεσμεύσεις
- Τη χρήση γης που προαναφέρθηκε
- Τεχνική έκθεση υπογεγραμμένη από μηχανικό
- Τοπογραφικό διάγραμμα
- Άδεια δόμησης και τυχόν τακτοποιήσεις
- Πιστοποιητικό πυρασφάλειας
- Υπεύθυνη δήλωση από μηχανικό
- Έγκριση απότμησης-υποβιβασμού στάθμης πεζοδρομίου ή έγκριση κυκλοφοριακής σύνδεσης, ή έγκριση εισόδου – εξόδου
- Έγκριση από την κτηνιατρική εφόσον απαιτείται κατά περίπτωση
- Λοιπές άδειες, όπως άδεια φυσικού αερίου, πιστοποιητικό δεξαμενών υγραερίου, εφόσον υπάρχουν στο χώρο
Σε περίπτωση μεταβολής κάποιου στοιχείου της γνωστοποίησης πρέπει να υποβληθεί γνωστοποίηση μεταβολής.
Σε περίπτωση παύσης λειτουργίας πρέπει να υποβληθεί γνωστοποίηση παύσης.
Σε περίπτωση αλλαγής φορέα πρέπει να υποβληθεί παύση του παλαιού φορέα και νέα γνωστοποίηση του καινούργιου φορέα.
Σε περίπτωση μεταβολής του τόπου άσκησης της δραστηριότητας απαιτείται νέα γνωστοποίηση.