Η αδειοδότηση συνεργείων αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων προκύπτει κατόπιν γνωστοποίησης μέσω της σελίδας notifybusiness.gov.gr με τους κωδικούς taxis της επιχείρησης. Προτού γίνει η γνωστοποίηση η επιχείρηση πρέπει να απευθυνθεί σε μηχανικό ώστε να συγκεντρωθούν τα δικαιολογητικά που πρέπει να διατηρεί η επιχείρηση σε φυσικό φάκελο στο χώρο της ώστε να τα επιδείξει στις αρχές σε περίπτωση ελέγχου.
Η λειτουργία της επιχείρησης χωρίς να έχει προηγηθεί η γνωστοποίηση ή χωρίς να έχουν συγκεντρωθεί τα δικαιολογητικά που απαιτούνται συνεπάγεται την επιβολή προστίμου.
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να τηρεί η επιχείρηση στο χώρο είναι:
- Εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης από το MyAADE
- Χρήση γης από την οικεία Υπηρεσία Δόμησης και υπεύθυνη δήλωση χώρου κύριας χρήσης από ιδιώτη μηχανικό
- Οικοδομική άδεια, ή/και λοιπά έγγραφα πολεοδομικής νομιμότητας
- Μελέτη πυροπροστασίας και πιστοποιητικό πυροπροστασίας (εφόσον απαιτείται)
- Υπεύθυνη δήλωση ότι ο κανονισμός πολυκατοικίας δεν απαγορεύει τη λειτουργία της επιχείρησης (εφόσον η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί σε χώρο οριζόντιας ιδιοκτησίας)
- Υπεύθυνη δήλωση του εκπροσώπου της επιχείρησης ότι δεν έχει καταδικαστεί για ανυποταξία ή λιποταξία
- Έγκριση κυκλοφοριακής σύνδεσης ή έγκριση εισόδου εξόδου, συνοδευόμενη από υπεύθυνη δήλωση ιδιώτη μηχανικού για την καλή εκτέλεση αυτής
- Τεχνική έκθεση από μηχανικό σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 71/88
- Απόφαση υπαγωγής στις πρότυπες περιβαλλοντικές δεσμεύσεις (Π.Π.Δ.)
- Βεβαίωση αναγγελίας άσκησης επαγγέλματος του υπεύθυνου τεχνίτη συνοδευόμενη από υπεύθυνη ότι δεν ασκεί επίβλεψη εργασιών σε άλλο συνεργείο
- Παράβολο 100,00€
- Ειδικά δικαιολογητικά για φανοποιεία, βαφεία, συνεργεία ταχογράφου
Μετά τη γνωστοποίηση λειτουργίας απαιτείται το συνεργείο να εγγραφεί στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Αποβλήτων και να καταχωρηθεί στο ψηφιακό μητρώο του Υπουργείου.
Σε περίπτωση μεταβολής κάποιου στοιχείου της γνωστοποίησης πρέπει να υποβληθεί γνωστοποίηση μεταβολής.
Σε περίπτωση παύσης λειτουργίας πρέπει να υποβληθεί γνωστοποίηση παύσης.
Σε περίπτωση αλλαγής φορέα πρέπει να υποβληθεί παύση του παλαιού φορέα και νέα γνωστοποίηση του καινούργιου φορέα.
Σε περίπτωση μεταβολής του τόπου άσκησης της δραστηριότητας απαιτείται νέα γνωστοποίηση.